Nói Gì Khi Xin Nghỉ Việc Ở Nhật

IMS Hà Nội Office17F VIT Tower 519 Kim Mã, Ngọc Khánh Ba Đình, Hà Nội

THỦ TỤC XIN GIẢM THUẾ KHI LÀM VIỆC Ở NHẬT BẢN

Đăng ngày: 24-02-2023 bởi: Trang Nguyễn

Khi đi làm ở Nhật người lao động đóng  2 loại thuế :  所得税 (thuế thu nhập) và 住民税 (thuế thị dân). Mỗi cuối năm, người lao động sẽ phải tự kê khai thuế của mình hoặc bộ phận nhân sự ở công ty sẽ lo chuyện này (Công ty sẽ tự động trừ một khoản tiền vào tiền lương hàng tháng của bạn. Trong số tiền được trích ra để đóng thuế hàng tháng này, bao gồm: thuế cho bản thân bạn + người phụ thuộc. Nếu bạn không khai báo người phụ thuộc thì công ty sẽ để mặc định là 0 người. Số người phụ thuộc càng nhiều thì tiền thuế càng giảm).

Người phụ thuộc là như thế nào?

Trước đây, bạn đi làm chưa có ai phụ thuộc nhưng năm nay bố mẹ về hưu thì tình trạng người phụ thuộc thực tế đã tăng thêm 2 người. Các cơ quan thuế sẽ xem xét sự thay đổi và chốt số tiền thực tế phải nộp.

Trước đây bạn chưa có con, nhưng năm nay bạn có con nhỏ, giảm thuế này còn giúp tiền học của con ở nhà trẻ công giảm (bởi tiền học tính theo tiền thuế mà bố mẹ đóng), nên số tiền bạn tiết kiệm được thực tế sẽ còn lớn hơn nữa.

Đăng ký người phụ thuộc như thế nào?

Để được giảm thuế do có người phụ thuộc kinh tế vào mình, bạn cần điền vào tờ khai (tờ khai xin giảm trừ thuế do có người phụ thuộc kinh tế vào mình) hay còn được gọi là giấy chứng nhận nuôi dưỡng mà công ty phát cho bạn.

Bạn điền các thông tin vào các mục sau :

Phần A: Nếu bạn đang sống cùng vợ ở Nhật và vợ bạn có thu nhập dưới 103 man/năm.

Phần B: Nếu thu nhập của bố mẹ bạn tại VN thấp hơn 103 man/năm và bạn phải gửi tiền về VN mỗi tháng cho bố mẹ bạn.

Phần C: Nếu bạn có người phụ thuộc là người khiếm khuyết, đã ly hôn hoặc sinh viên đang đi làm thêm thì khoanh tròn vào vị trí phù hợp trong mục này.

Phần D: Nếu bạn có chung người phụ thuộc với một người khác. Ví dụ : Bạn và vợ cùng đi làm và có con dưới 20 tuổi thì chỉ được duy nhất 1 người hoàn thuế.

Phần E: Nếu bạn có người phụ thuộc dưới 16 tuổi. Điền tên người đó vào.

Lưu ý: Để chứng minh rằng bố mẹ bạn đang sống phụ thuộc vào bạn thì bạn phải có:

Giấy khai sinh (bản sao) hoặc hộ khẩu thường trú: nên công chứng và có bản dịch tiếng Nhật để chứng minh bạn có mối quan hệ với bố mẹ bạn.

Bằng chứng chuyển tiền về VN cho bố mẹ: giấy tờ này do ngân hàng hoặc các công ty tài chính nơi bạn chuyển tiền cung cấp cho bạn.

Lưu ý: Mặc dù không có quy định nhưng số tiền tối thiểu chuyển về không nên ít hơn 20 man/năm. Gửi 1 lần hay nhiều lần trong 1 năm đều được và nên chuyển trước khi làm thủ tục.

Để được hướng dẫn thủ tục giảm thuế cụ thể, các bạn cầm có đầy đủ:

Giấy gửi tiền (đăng ký phụ thuộc ai thì phải có giấy chuyển tiền tên người đó) 1/02/2023

Thủ tục xin giảm thuế thu nhập cá nhân tại Nhật

Sau đó, có thể lên sở thuế làm thủ tục theo nhân viên sở thuế hướng dẫn cụ thể.

Không chuyển tiền gộp về 1 người: Bạn phải chuyển tiền vào 2 tài khoản riêng biệt, một cho bố và một cho mẹ. Đồng thời tên chủ tài khoản phải giống với tên người phụ thuộc bạn đã khai.

Không chuyển tiền mà không có hóa đơn: nếu bạn về nước và đưa tiền tận tay thì sẽ không được chấp nhận, luật mới yêu cầu bạn phải có hóa đơn chứng minh việc chuyển tiền về cho người phụ thuộc ở Việt Nam.

Đối tượng đăng ký: Ngoài bố mẹ ruột hoặc bố mẹ chồng, vợ. Bạn có thể đăng ký cho anh,chị em ruột/dâu (có quan hệ trong 3 đời). Ví dụ như bạn gửi tiền phụ giúp em trai đi học ở nhà,… hay bố mẹ vợ, bố mẹ chồng.

Sau khi hoàn thành tờ khai trên + giấy tờ liên quan, bạn nộp lại cho công ty để họ hoàn thành thủ tục. Tiếp theo bạn chờ nhận lại số tiền chênh lệch trong năm đó. Thủ tục này chỉ cần làm 1 lần, các năm tiếp theo sẽ không phải khai báo lại (nếu không có thay đổi). Trường hợp công ty không nhận làm thủ tục này, thì bạn cũng có thể khai trực tiếp thủ tục khai giảm trừ thuế tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Nhu cầu ngành điều dưỡng ở Nhật là rất lớn

Xem thêm: Tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản - Đơn hàng xuất khẩu lao động

Công ty TNHH Dũng Giang (Dũng Giang Nozomi) cung cấp việc làm chất lượng cho người lao động Việt Nam tại Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu lao động được cấp phép đưa thực tập sinh ngành Điều dưỡng – Hộ lý sang Nhật Bản làm việc. Tại Dũng Giang Nozomi, hàng trăm công việc, hàng chục đơn tuyển liên tục mỗi tháng  với mức lương và chính sách đãi ngộ hấp dẫn từ các công ty, nghiệp đoàn tại Nhật Bản

Liên hệ hợp tác/nhận thông tin tư vấn qua:

Trong văn hóa Nhật Bản, việc đến muộn thường sẽ mất điểm rất lớn trong mắt mọi người. Đến muộn khi gặp bạn bè sẽ không làm ảnh hưởng đến tình bạn của bạn miễn là bạn xin lỗi và không cố gắng ngụy biện. Nhưng trong văn hóa kinh doanh, đó là điều không nên, vì vậy bạn phải đảm bảo đến đúng giờ trong các cuộc hẹn với đối tác Nhật Bản. Tuy nhiên, sẽ có những lúc việc đến muộn là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là những lời xin lỗi để nói trong những tình huống như vậy.

Một trong những cách xin lỗi trong tiếng Nhật là Moushiwake gozaimasen (申し訳ございません) là cách nói lịch sự/ khiêm nhường của Sumimasen (すみません), thường được dịch là “Tôi thành thật xin lỗi/ Vô cùng xin lỗi”.

Nếu bạn nhận thấy mình sẽ đến muộn hoặc có thể đến muộn, bạn bắt buộc phải gọi điện hoặc nhắn tin cho đối tác Nhật Bản để thông báo trước cho họ. Trong trường hợp đó, trước tiên hãy xin lỗi, sau đó thông báo bạn có thể đến muộn khoảng bao lâu.

Dưới đây là một số gợi ý thời gian hữu ích:

3. Giải thích tại sao bạn đến muộn

Khi thông báo với đối tác người Nhật rằng sẽ đến muộn, bạn cũng nên nêu lý do. Lưu ý, nếu chuyến tàu của bạn đến muộn, bạn có thể nhận được giấy chính thức từ các nhân viên thư ký tại ga đến để chứng minh rằng việc đến muộn không phải là lỗi của mình.

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn đến muộn:

Còn rất nhiều điều hay ho về tiếng Nhật đang chờ bạn khám phá, cùng Kaizen thử sức ngôn ngữ thú vị này với Khóa học thử tiếng Nhật 2 tuần + 1 tháng chính thức hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé! Xem chi tiết và cách thức đăng ký tại đây: https://tinyurl.com/4rhpaj74 Lưu ý xíu nè: - Bạn phải tham gia lớp miễn phí 2 tuần, sau khi kết thúc lớp 2 tuần sẽ tuỳ nguyện vọng và đánh giá của giáo viên để tham gia lớp khoá chính thức 1 tháng 0đ tiếp theo. - Đối với những bạn đã hoàn tất lớp 2 tuần miễn phí, bạn vẫn có thể đăng ký để được tư vấn và xét duyệt tham gia. - Chương trình không áp dụng đồng thời với các chương trình ưu đãi khác (nếu có) và không bao gồm Kỹ sư.

TRỢ CẤP NGHỈ SINH CON KHI ĐANG LÀM VIỆC Ở NHẬT

Đăng ngày: 07-01-2023 bởi: Trang Nguyễn

Đối với những người lao động Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản và có quyết định lập gia đình và sinh sống ở đây lâu dài ở đây thì vấn đề ‘sinh con và các hỗ trợ của Nhật Bản đối với trẻ em và các gia đình’ luôn là vấn đề mà các bạn quan tâm. Dũng Giang Nozomi cùng bạn tìm hiểu về các chính sách hỗ trợ của chính phủ Nhật Bản đối với việc sinh con của người lao động đang làm việc tại Nhật Bản nhé!

Từ lâu, chính phủ Nhật Bản đã không ngừng đưa ra nhiều chính sách phúc lợi và trợ cấp nuôi con vô cùng hấp dẫn giúp hỗ trợ và tạo những điều kiện tốt nhất cho sự phát triển và chăm sóc con nhỏ tại Nhật. Bởi Nhật Bản hiện tại đang trong tình trạng già hóa dân số cao, bên cạnh đó một lượng lớn người trẻ Nhật lại đang có tư tưởng độc thân. Vì thế mà số lượng trẻ em được sinh ra và lớn lên không bắt kịp với số người đang già và mất đi, đây chính là một báo động lớn đối với cân bằng lao động Nhật Bản.

Để khuyến khích người dân sinh con, chính phủ Nhật đã thực hiện rất nhiều chính sách hỗ trợ trẻ em và các gia đình sinh con. Hầu hết, những chính sách và chế độ phúc lợi này được áp dụng với tất cả những đối tượng có gia đình và có con đang sinh sống tại Nhật Bản.

Quyền lợi trợ cấp thai sản - sinh con khi đang làm việc tại Nhật

Trợ cấp thai sản và sinh nở ở Nhật Bản gồm giấy hỗ trợ chi phí khám thai và tiền trợ cấp sinh con (thông thường là 42 vạn Yên/ em bé).

Trong đó, mỗi lao động nữ khi sinh con sẽ được phát một tập gồm 14 tờ giấy hỗ trợ chi phí khám thai (tương đương với 14 lần khám). Mỗi lần khám sẽ sử dụng 1 tờ, đối với mỗi tờ thai phụ sẽ được giảm một phần chi phí khám thai cho lần khám đó, tùy theo mỗi vùng tại Nhật Bản mà số tiền hỗ trợ cho mỗi lần khám là khác nhau.

Để nhận được giấy hỗ trợ chi phí khám thai, thai phụ phải đi khai báo việc mình mang thai tại quận mà mình đang sinh sống, sau đó thai phụ sẽ nhận được một cuốn sổ tay mẹ con kèm theo một tập 14 tờ giấy trợ cấp khám thai.

Nếu  thai phụ có bảo hiểm y tế ở Nhật thì khi sinh con bạn sẽ nhận được một khoản trợ cấp nuôi con là 42 vạn Yên/ em bé. Đối tượng để có thể nhận được khoản trợ cấp này đó là các phụ nữ sinh con khi thai được 85 ngày tuổi trở lên (tương đương với thai 4 tháng tuổi). Trường hợp  thai phụ bị sảy thai khi thai được hơn 85 ngày tuổi thì cũng sẽ nhận được phần trợ cấp này.

Quyền lợi trợ cấp nghỉ sinh con

Trợ cấp nghỉ sinh con hay còn gọi là nghỉ thai sản là khoản trợ cấp cho thai phụ trong thời gian nghỉ làm để sinh con và dành cho những người đang đi làm tại Nhật Bản.

Theo đó, đối tượng nhận được trợ cấp này đó là những người có tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội ở công ty đang theo làm được từ 1 năm trở lên và có thời gian nghỉ sinh từ 42 ngày trước khi sinh (trường hợp song thai trở lên thì thời gian nghỉ sinh từ 98 ngày trước khi sinh) đến 56 ngày sau khi sinh.

Thời gian nhận được trợ cấp nghỉ sinh con là số ngày thực nghỉ trong khoảng thời gian đó. Số tiền trợ cấp sẽ được tính bằng 2/3 mức lương một ngày nhân với số ngày nghỉ thực đó.

Thai phụ cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy từ trước khi nghỉ sinh. Sau khi sinh xong và đã chuẩn bị đủ giấy tờ thì hãy liên hệ và nộp cho người phụ trách giấy tờ tại công ty hoặc người phụ trách tại bộ phận bảo hiểm sức khỏe của công ty bảo hiểm.

Các giấy tờ mà thai phụ cần phải chuẩn bị bao gồm: đơn đăng ký nhận trợ cấp nghỉ thai sản theo bảo hiểm sức khỏe (đối với loại giấy này, thai phụ cần phải có xác nhận với công ty xem công ty có thể giúp mình hay không. Trường hợp không thì thai phụ có thể đến văn phòng công ty bảo hiểm để lấy.

Trong đơn này, ngoài phần tự điền thông tin thì còn có mục cần bệnh viện nơi em bé được sinh ra và công ty của thai phụ điền vào), bản sao số lượng, bản sao biểu chấm công, giấy tờ xác nhận tình trạng hiện tại của công việc và tiền lương.

Trong thời gian nghỉ chăm con, các đối tượng cũng sẽ được miễn đóng bảo hiểm của công ty. Để được miễn đóng bảo hiểm xã hội của công ty, các thai phụ cần phải làm thủ tục này cùng lúc với thủ tục đăng ký nghỉ chăm con.

Cụ thể, các điều kiện để có thể nhận trợ cấp nghỉ chăm con như sau:

Thời gian làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên, trong thời gian 2 năm trước khi bắt đầu nghỉ chăm con thì phải có thời gian tham gia bảo hiểm công ty từ 12 tháng trở lên (yêu cầu phải làm việc từ 11 ngày trở lên trong mỗi tháng).

Số tiền nhận được từ nơi làm việc không lớn hơn 80% trong thời gian nghỉ chăm con, số ngày nghỉ của mỗi tháng từ 20 ngày trở lên, sau khi hết thời gian chăm con phải quay lại công ty để tiếp tục làm việc.

Khoảng trợ cấp này được thực hiện kể từ khi kết thúc nhận trợ cấp nghỉ sinh con ở trên. Thông thường, khoản tiền được nhận trong thời gian nghỉ chăm con là 67% lương trong 180 ngày nghỉ đầu tiên và 50% lương tính từ ngày 181 trở đi.

Trước hết, bạn cần phải xác nhận với công ty mình đang theo làm để biết được mình có đủ điều kiện để nhận được trợ cấp này hay không.

Nếu đủ, hãy lấy đơn đăng ký và các giấy tờ cần thiết từ công ty. Trong khoảng thời gian 1 tháng trước khi bắt đầu nghỉ chăm con, bạn cần đem các giấy tờ đã chuẩn bị đến nộp.

Sau khi nộp hồ sơ từ 2 – 5 tháng, bạn sẽ nhận được khoản trợ cấp đầu tiên, được gửi vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã đăng ký.

Sau đó, cứ sau 2 tháng, bạn phải làm lại thủ tục để được tiếp tục nhận trợ cấp, một số trường hợp công ty sẽ làm giúp thủ tục này nên bạn hãy xác nhận lại trước với công ty đang làm việc.

Quyền lợi trợ cấp nghỉ chăm con là khoản trợ cấp trong quá trình nghỉ sinh ở nhà để chăm con cho đến khi bé được một tuổi. Đối với trường hợp bé không xin vào được nhà trẻ thì bạn có thể gia hạn cho đến khi bé được 1 tuổi 6 tháng hoặc đến 2 tuổi. Đối tượng nhận được trợ cấp là bố hoặc mẹ đang đi làm, có tham gia bảo hiểm xã hội của công ty.

Xem thêm: Nhu cầu ngành điều dưỡng ở Nhật là rất lớn

Xem thêm: Tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản - Đơn hàng xuất khẩu lao động

Công ty TNHH Dũng Giang (Dũng Giang Nozomi) cung cấp việc làm chất lượng cho người lao động Việt Nam tại Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu lao động được cấp phép đưa thực tập sinh ngành Điều dưỡng – Hộ lý sang Nhật Bản làm việc. Tại Dũng Giang Nozomi, hàng trăm công việc, hàng chục đơn tuyển liên tục mỗi tháng  với mức lương và chính sách đãi ngộ hấp dẫn từ các công ty, nghiệp đoàn tại Nhật Bản

Liên hệ hợp tác/nhận thông tin tư vấn qua: